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イベント出演契約書 - 契約書作成事務所

概要

 
      

 
 
 
 
 

イベント出演契約

 
 

 
 
 
 
このページは、タレント、アイドル、モデル、ミュージシャン、YouTuber、インフルエンサーその他著名人等がイベントに出演する際に締結するイベント出演契約書のポイントや雛形提供及び当事務所による契約書作成代行、チェック修正対応についてのページとなります。
 
 
1年間を通して様々なイベントが開催されておりますが、そうしたイベントにタレント、アイドル、モデル、ミュージシャン、YouTuber、インフルエンサーその他著名人等が出演する際、出演料が発生することがありますが、そうした出演料が大きい金額である場合や、イベントの規模が大きい場合等はきちんとイベント出演についての契約書を締結することが望ましいです。
 
 
実際問題として、全てのイベント出演において契約書が交わされているわけではありませんが、上記のとおり、出演料が大きい場合や大きなイベントの場合はイベント出演についての契約書を交わす場合もよく見受けられます。また、単にイベントに出演するだけではない付随的な出演等やプロモーション等をタレント、アイドル、モデル、ミュージシャン、YouTuber、インフルエンサーその他著名人等の出演者に求める場合等はとりわけ契約書を締結する必要性が高くなります。
 
 
 
また、イベントが中止になった場合の補償問題等についても、契約書を取り交わしていないとうやむやになってしまいもめ事の火種になり得ますので、やはり大きな金額が動くような場合はイベント出演についての契約書を取り交わす方が望ましいと言えます。
 
 
 
 
 

【契約当事者】

タレント、アイドル、モデル、ミュージシャン、YouTuber、インフルエンサーその他著名人等のイベント出演者(出演者がプロダクションに所属している場合はプロダクション)と、イベント開催者(広告代理店の場合もあります)との間で契約を締結します
 
 
 
 
 

契約の趣旨及び内容

 
 
 
 
 
イベント出演契約書の内容(ポイント等)を以下に記載します
 
 
 

【趣旨】

 

  • タレント、アイドル、モデル、ミュージシャン、YouTuber、インフルエンサーその他著名人等のイベントへの出演を依頼し、その依頼を受けてタレント、アイドル、モデル、ミュージシャン、YouTuber、インフルエンサーその他著名人等はイベントに出演する。そして、その出演の対価としてイベント開催者等は出演者であるタレント、アイドル、モデル、ミュージシャン、YouTuber、インフルエンサーその他著名人等(プロダクションに所属している場合はプロダクション)に対して出演料を支払う。

 
 

【出演内容に関する事項】

 

  • まず大前提として出演対象のイベントの名称、場所及び日程を契約書に明記する。出演日が複数にまたがる場合はその旨を明記する。またリハーサルや事前準備、アフターイベントへの出演等の付随的な出演がある場合はその旨も契約書に明記する。
  • イベント出演に付随するプロモーションやSNS等での宣言等を求める場合は契約書に可能な範囲で明記する。

 
 

【権利に関する事項】

  • イベント出演の模様を撮影する場合や、その撮影物をDVDとして販売する等して利用する場合は、それらの撮影を行うことや撮影物の利用を行う旨を契約書に明記する。また、撮影物の利用にあたって別途追加料金の発生等の条件を設定する場合は契約書にその旨を明記する。
  • イベント出演にあたって、そのイベントに出演するタレント、アイドル、モデル、ミュージシャン、YouTuber、インフルエンサーその他著名人等の肖像や音声その他宣材資料等を利用する場合はその旨を契約書に明記する。

 
 
 

【出演料に関する事項】

  • 出演料の金額と支払日、支払方法を契約書に明記する。また、出演料に含まれる費用も契約書に可能な範囲で明記する(例えばイベント会場までの交通費、宿泊費、マネージャー等の同行者の交通費、リハーサル等への参加費等)。
  • 出演料とは別に追加の費用が発生するような項目があればその内容も可能な範囲で契約書に明記する。
  • イベントがキャンセルになった場合のキャンセル料や補償等については必ず契約書に明記する。

 
 
 
 
上記が、イベント出演契約書に関するポイントとなります。
 
 
 
 
 
 
 

契約書式サンプル

 
 
 


イベント出演契約書

株式会社○○○○(以下「甲」といいます)と株式会社〇〇〇〇(以下「乙」といいます)は、乙に所属するタレント「〇〇〇〇」(以下「本タレント」といいます)が、第1条(出演イベント)に定めるイベント(以下「本イベント」といいます)に出演することに関し、以下のとおり契約(以下「本契約」といいます)を締結します。


第1条(出演イベント)
本契約に基づき本タレントが出演する本イベントとは、次のとおりとします。
①イベント名:         (仮称)
②開催日:2023年  月  日
③出演日:2023年  月  日
④会場:         


第2条(出演内容)
1) 本契約に基づく本タレントの本イベント等へ出演とは、次のとおりとします。
①本イベントの会場において別途甲が指定する実演等を行うこと。
②前号の実演等のリハーサル及び打ち合わせ等を行うこと。
③その他前各号に付帯関連する事項。
2) 本タレントのより具体的な出演内容、出演時間及び参加リハーサル日時等は、別途甲乙双方協議の上で定めるものとします。
3) 本タレントの本イベントへの出演に際してのヘア&メイクは、甲が手配するものとします。その他、本イベントへの出演に際して別途衣装が必要な場合も、甲が手配するものとします。


第3条(出演承諾)
1) 乙は甲に対し、上記出演条件のとおり本タレントが本イベントに出演することを承諾します。
2) 乙は前項の承諾に基づき、上記出演条件のとおり本タレントが本イベントに出演できるようスケジュールを調整及び確保等し、実際に出演させることを責任もって行うものとします。
3) 乙は、本タレントの本イベントへの出演に関して、甲乙協議の上で必要と認める打ち合わせ等に参加するものとし、必要と認めれば当該打ち合わせ等に本タレントを参加させるものとします。


第4条(甲の責務)
甲は、本イベントの会場の確保、美術装飾、照明、音響、特殊効果、舞台設備、会場警備、発券業務、出演者への飲食物の提供、必要な宿泊先の手配及び必要な輸送手配を含め、本イベント等を開催するために必要な会場及び舞台周りに関する一切の準備及び手配等並びにその他本タレントが本イベントに出演するために必要な一切の準備及び手配等を責任もって行うものとします。


第5条(撮影及び撮影物の取扱い)

   以下、続く・・・・



 

【収入印紙】

イベント出演を依頼するための契約書は、収入印紙税法上の2号文書に該当するため、出演料の金額に応じた収入印紙を契約書に貼る必要があります。
 
 
 
 
 
 

サービス料金

 
 
 
 
 
【イベント出演契約書の作成代行】

  料金 納期目安 成果物
契約書の作成 50,000円(税別) 3営業日 契約書データ

※納品させて頂く契約書データはお客様が編集可能なWordファイルとなります
 
 
 
イベント出演契約書の修正・チェック】
  料金 納期目安 成果物
契約書等チェック
修正対応
1ページにつきおよそ5,000円(税別) 2営業日程度
リーガルチェック対応後の契約書データ

※納品させて頂く契約書データはお客様が編集可能なWordファイルとなります
 
 
 
イベント出演契約書の雛形提供】
  料金. 納期目安.
契約書等雛型提供 8,000円(税別). 翌営業日

※雛形提供をご希望の方は、お問い合わせフォームを通じて、お問い合わせ内容にご希望の契約書雛形名をご記載の上で当事務所までご連絡願います。
※カスタマイズをご要望される場合は、作業分量に応じて別途費用が掛かります。
※お客様より特にご指定がない場合はWordファイルで提供致します。
 (PDF、テキスト、書面等による提供はご要望に応じて対応致します)
 
 
 
<補足>
イベント出演契約書の事案や難易度により料金が増減したり納期にお時間を頂く場合がございます。そのため、ご依頼頂く前に、お客様からヒヤリング等を行った上で御見積書をご提示致します。
 
 
 
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イベント出演契約書について、ご相談等がございましたら、お気軽にお問い合わせ頂ければと思います。
 

 
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藤枝秀幸

藤枝知財法務事務所
代表:藤枝秀幸(弁理士・行政書士)
 
2009年に当事務所を設立し、著作権等の知的財産権の専門家として、主にIT系、エンタメ・芸能・コンテンツ系のクライアント様やクリエイター様等から多数の契約書作成・リーガルチェック業務のご依頼を頂いております。
また、補助金を活用した特許・商標・意匠登録対応も得意としており、契約×知財×補助金の広い視点でお客様をサポートさせて頂いております(2024年時点で事務所設立15年)。
 

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・日本経済新聞 電子版
2011年5月30日、2011年5月31日
「開発費不要をうたうIT企業の思惑」「新事業モデル支える二つの契約形態」取材協力等
 
 
・日経コンピュータ2011年4月28日号
レベニューシェア契約に関する取材協力等


 
・2024年9月27日 All About『無料・フリー画像の落とし穴!?自治体や学校でイラストの無断使用による損害賠償が増えている理由』執筆
他、週刊ポスト、FRIDAY、クローズアップ現代(NHK)等様々な媒体で契約書や知的財産権に関して取材協力をさせて頂いております(詳細はこちら)。